Referenzen

Bewusst anonymisiert. Architektur und Ergebnisse sprechen für sich.

Statt Logo-Bingo: konkrete Fälle im Detail, Stimmen aus der Praxis, im Erstgespräch verifizierbar. Tiefe statt Show.

  • Anonymisiert auf Wunsch der Auftraggeber
  • Verifizierbar im Erstgespräch
  • Architektur statt Marketing-Folklore
  • Zahlen aus dem Live-Betrieb
Abstrakte Visualisierung des Automations-Dashboardslive in PROD
Fälle aus der Praxis · anonymisiert

Zwei Architekturen, ein Anspruch.

Bewusst ohne Kundennamen — Architektur und Zahlen sprechen für sich. Im Erstgespräch verifizierbar.

Case Study · anonymisiert

Bildungsanbieter · E-Learning, DACH.

Abstrakte Visualisierung des Automations-Dashboardslive in PROD
Ausgangslage

Gewachsene Tool-Landschaft, Migration von Zoho zu HubSpot, Sales und Fulfillment müssen sauber getrennt bleiben, viele manuelle Routinen. Eine zuvor beauftragte externe Agentur lieferte die offenen Sync-Punkte nicht.

Lösung
  • Owner-Level-HubSpot-Rollout: Pipelines, Workflows, Quotes, Properties, Sales-Onboarding
  • 39 produktive Make-Szenarien im Live-Betrieb
  • Robuster HubSpot ↔ Zoho Dual-CRM-Sync (Sales ↔ Fulfillment)
  • KI-Pipeline: Call-Transkript → Protokoll → PDF → CRM
  • After-Sales-Automation: Make → SharePoint → E-Mail
  • 29 Airtable-Bases als operative Datendrehscheibe
Ergebnis
0
produktive Szenarien
< 0s
Lead → CRM
0
Datenverluste im Dual-Sync
0%
KI-Protokolle in PROD

Offene Sync-Punkte gelöst, an denen eine externe Agentur gescheitert war — und die Architektur so verschlankt, dass neue Use-Cases inkrementell andocken statt jedes Mal neu erfunden zu werden.

Case Study · anonymisiert

Versandapotheke · regulierter Gesundheits-E-Commerce, DACH.

compliance.ops
live in PROD
Rx-Workflow
OK
Audit-Log
OK
Doku-Archiv
OK
Bestellung · Eingang
200 OK
KI · E-Mail-Triagierung
auto
Bestand · Sync
OK
Rx · Archivierung
OK
Compliance-konform0 → live
Ausgangslage

Eine Apotheke wollte in den streng regulierten, rezept- und dokumentationspflichtigen Online-Versand einsteigen — von null, ohne digitales Fundament.

Lösung (in ~2 Monaten end-to-end aufgebaut)
  • CRM aufgesetzt — sauberes Fundament für Kunde, Bestellung, Vorgang
  • KI-gestützte automatische E-Mail-Beantwortung im Live-Betrieb
  • Automatisierte Verwaltung von Rezept-, Audit- und Dokumentationsunterlagen
  • Automatisiertes Bestell- und Bestandssystem
  • Durchgängige Automatisierung des Online-Handels — End-to-End
  • Compliance-konformes Fundament, das mitwächst
Ergebnis
0 → live
vollautomatisierter Online-Versand
~0 Mon.
von null bis live
Rx · Audit · Doku
Workflows automatisiert
KI · E-Mail
Bearbeitung live in PROD

Von null auf vollautomatisierten, compliance-konformen Online-Versand in rund zwei Monaten — ein Fundament, das mitwächst statt mit jeder neuen Anforderung neu gebaut zu werden.

Stimmen

Wie es sich aus Kundensicht anfühlt.

Anonymisiert — Rolle und Branche statt Name. Platzhalter, gepflegt und im Erstgespräch verifizierbar.

Was vorher zwei Vollzeit-Tage pro Woche im Vertriebs-Backoffice gefressen hat, läuft jetzt im Hintergrund. Unauffällig. Genau so soll es sein.
HS
Head of Sales
B2B-SaaS
Mehr Sync-Architektur in zwei Wochen als unser vorheriger Dienstleister in einem halben Jahr — und es funktioniert auch unter Last.
CO
COO
Industrie-Mittelstand
Kein Agentur-Theater. Klare Sprache, klare Verantwortung, klare Ergebnisse.
HO
Head of Operations
E-Commerce

Bereit, den Status quo abzulösen?

30 Minuten Erstgespräch. Ohne Pitch. Wir prüfen, ob es passt — und wenn ja, was der nächste konkrete Schritt ist.